La educación financiera consiste en una “combinación de consciencia, conocimiento, habilidad, actitud y comportamiento necesarios para la toma de decisiones financieras sólidas y, en última instancia, el logro del bienestar financiero individual.
Una correcta educación financiera es clave para prevenir y hacer frente a dificultades en este ámbito, así como para aprovechar aquellas oportunidades que vayan surgiendo conforme el negocio evoluciona.
No contar con una buena educación financiera, por el contrario, puede enfrentar a tu empresa a dos situaciones:
Existen ámbitos o requerimientos de índole financiera para todo empresario:
La misión de la organización plantea principalmente cuál es su labor o actividad en el mercado, las necesidades que cubre con sus productos o servicios y el mercado en el cual se desenvuelve la empresa. Básicamente en un párrafo se debe resumir y quejar claro, en oraciones cortas, el rol que desempeña la empresa.
No hay que confundir la misión con la visión de la empresa, ya que mientras la primera debe explicar quién es la empresa, la segunda indicar hacia dónde va.
La misión de la organización resulta fundamental no solo para orientar mejor las acciones de mercadeo de la empresa, sino para gestionar la estrategia correcta para la organización en todo momento.
Para definir la misión de la empresa se deben responder preguntas como:
1. ¿Qué hace la empresa? ¿a qué se dedica la empresa?
2. ¿Cuál es la ventaja competitiva de la organización?
3. ¿Qué imagen se quiere transmitir del negocio?
4. ¿En qué se diferencia la empresa de la competencia?
5. ¿Cuál es el ámbito geográfico de acción?
6. ¿Quién es el público objetivo?, ¿quiénes son los clientes?
Definir la misión de la empresa es una de las primeras tareas gerenciales y organizacionales indispensables a realizar al inicio del emprendimiento pues orientará las actividades futuras. Una vez definida es esencial compartirla con socios estratégicos y colaboradores para que la entiendan, conozcan y compartan.
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SENA
El documento es una guía para emprendedores que describe cómo elaborar una misión y visión.
Los objetivos estratégicos, o también llamados objetivos corporativos, se refieren a los resultados que la empresa espera alcanzar en un tiempo mayor a un año en un mercado específico, a través de diferentes acciones que le permitan cumplir con su misión e inspirados en la visión.
Los objetivos no son lo mismo que una meta. Mientras la meta se refiere a las declaraciones que se hace sobre el futuro del negocio, los objetivos son los pasos exactos que la compañía debe seguir para alcanzar sus metas.
Establecer objetivos es esencial para el éxito de una empresa en cuanto permite organizar la actividad en todos sus niveles: inversión técnica, operación, recursos humanos, facturación y ventas, mercadeo, entre otros. Asimismo, permiten medir y evaluar los resultados obtenidos.
La definición de los objetivos de la empresa deben cumplir una serie de características:
1. Que sean específicos. Se debe definir una acción concreta, no de manera general ni ambigua.
2. Que sean medibles, de modo que se pueda valora su cumplimiento y saber qué tan cerca se está del resultado final.
3. Que sean alcanzables. Deben estar dentro de las posibilidades de la empresa partiendo del alcance, tiempo y costo requerido. Así mismo serán motivantes.
4. Que sean relevantes, importantes y prudentes, que estén relacionados con la Visión de la empresa.
5. Que sean temporalizados. Debe establecerse un límite de tiempo para las acciones a realizar. Fechas claras programadas oportunamente.
* Si se determina desde el inicio hacia dónde se quiere ir, será más sencillo establecer el cómo hacerlo.
* Los objetivos deben establecer un curso a seguir.
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SENA
El documento es una guía para emprendedores que describe cómo elaborar una misión y visión.
La visión es una declaración del objetivo de largo plazo de la empresa. Su propósito guiar a la organización en su conjunto para alcanzar el estado deseado.
Es común confundir la visión con la misión de la empresa. Sin embargo, mientras la misión describe la razón de ser de la empresa, la visión señala hacia dónde va. La visión no es un sueño idealizado de lo que se desea que llegue a ser la empresa, sino una apuesta realista, alcanzable y motivadora.
Establecer la visión de la empresa propone una meta, un objetivo común para todo el equipo, da pautas para la definición de las estrategias y tácticas. Adicionalmente, crea cohesión, trabajo en equipo y sentido de pertenencia dentro de la organización.
Para establecer la visión de la empresa es de utilidad dar respuesta a:
1. ¿Cómo se desea que sea la organización en los próximos años?
2. ¿Qué hará la empresa en el futuro?
3. ¿Qué se quiere lograr?
4. ¿Qué actividades se desarrollarán en el futuro?
5. ¿Para quién se realizarán las actividades futuras?
Definir la visión de la empresa es una de las primeras tareas gerenciales y organizacionales a realizar al inicio del emprendimiento pues marcará de entrada el norte a seguir, las estrategias para llegar a ese punto.
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SENA
El documento es una guía para emprendedores que describe cómo elaborar una misión y visión.
El análisis FODA o DOFA es una herramienta de planeación estratégica que permite examinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de una situación, persona o empresa, entre otros, y definir los caminos a tomar. En términos generales, fortalezas y debilidades usualmente se refieren a factores internos que se relacionan a las competencias y recursos bajo control, mientras que las oportunidades y amenazas se relacionan con factores externos fuera del control inmediato del emprendedor.
El FODA no es un documento extenso de análisis con infinidad de variables. Consiste en una herramienta ágil en donde en un cuadrante se puede visualizar los principales elementos de cada aspecto: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
La utilidad del Análisis FODA radica en la comprensión de la situación actual como base para elaborar un diagnóstico ágil y preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones, implementar acciones de mejora o proponer o descartar objetivos empresariales, entre otros.
Para realizar el Análisis FODA se deben abordar cuatro aspectos:
1. Fortaleza. Se refiere a la capacidad o los recursos que se tienen para alcanzar los objetivos, para hacer crecer el emprendimiento (tiempo, conocimiento, habilidades, dinero, equipo humano y técnico, inmuebles, diferenciador de productos o servicios, etc).
2. Oportunidades. Se refiere a las condiciones positivas externas existentes para lograr el objetivo planteado. Aquí es vital analizar el mercado en el que se desea desarrollar la empresa, qué necesidades está cubriendo los productos o servicios, qué tendencias hay en el sector, qué cambios sociales, tecnológicos, o de consumo se están dando y podrían aprovecharse.
3. Debilidades. Se refiere a los factores internos que dificultan las posibilidades de éxito. La falta de capital, la inexperiencia, el desconocimiento del mercado, entre otros, son algunas de las debilidades más presentadas en los emprendedores. Este análisis se hace para identificar cómo hacer frente a ellos a través de una adecuada estrategia.
4. Amenazas. Se refiere a situaciones o hechos externos a la empresa o al emprendedor y que pueden llegar a ser negativos para la misma. Las mismas variables analizadas para identificar las oportunidades, pueden resultar una amenaza o riesgo.
* Es una herramienta de gran utilidad para desarrollar un diagnóstico estratégico a partir del cual se sentarán las bases para un plan de negocio exitoso o fortalecerá la estrategia corporativa.
* Puede servir para identificar oportunidades de mejora o mercado, en cualquier punto de la vida empresarial.
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Universidad Nacional de Colombia
Guía que proporciona “elementos generales de carácter conceptual y metodológico que pueden facilitar el desarrollo de análisis interno organizacional como insumo en procesos de planeación. La guía proporciona las definiciones básicas y formatos que orientan el proceso del análisis. Para ampliar la información se sugiere una bibliografía básica”.
La producción de bienes o servicios es el núcleo de la actividad cotidiana de una organización. Está compuesto por procesos que a su vez se dividen en actividades o pasos, cuyo conjunto permite a la empresa entregar al cliente la promesa de valor que se comunica a través del mercadeo y las ventas, representada en el bien o servicio. Debido a la importancia que tiene el tiempo en la posición competitiva de la empresa y su consecuente imagen, las organizaciones capitalizan su aprendizaje al hacer que sus procesos sean cada vez más eficientes, incorporen mejoras y les permitan producir más en menos tiempo sin perder el nivel de calidad. La optimización se relaciona con la idea de mejorar continuamente los procesos de la organización y un método que apoya esta idea es el conocido ciclo PDCA (en inglés Plan, Do, Check, Act) o PHVA, el cual incluye las actividades planear, hacer, verificar y actuar.
La optimización de procesos no se limita a las acciones aisladas que cada colaborador realice para mejorar su trabajo. Implica también brindar espacios para compartir el aprendizaje y capitalizar la experiencia de cada uno con una visión de conjunto, que permita lograr un impacto positivo de mayor dimensión, así como ajustar los estándares establecidos.
El aprendizaje diario y la experiencia de una empresa son activos casi invaluables, que le permiten proponerse acciones para mejorar de forma continua sus procesos.
Un proceso de mejoramiento continuo debería incluir las siguientes fases:
* El primero paso es visualizar los procesos en mapas o diagramas de flujo, para entender en forma global sus pasos y la relación entre ellos.
* Luego se analiza el proceso con la colaboración de aquellas personas responsables o involucradas, para conocer de primera mano los aprendizajes obtenidos y así capitalizar la experiencia.
*Posteriormente, se analizan las propuestas de mejoramiento y se toman decisiones para ajustar los procesos, con la inclusión de métodos que permitan hacer seguimiento a los cambios, medir los resultados, evaluarlos y repetir el ciclo periódicamente.
Es importante recordar que a la hora de definir o alinear procesos se debe tener en cuenta el enfoque estratégico ideal para su sistema de producción o transformación. En general, existen tres tipos:
* Enfoque en el proceso (variabilidad grande), por ejemplo, panadería;
* Enfoque en el producto (gran volumen y poca variabilidad), por ejemplo, fábrica de bocadillos;
* Enfoque en la repetitividad (fabricación en línea), por ejemplo, ensambladora de vehículos.
* La elaboración de mapas de procesos debe contar con los colaboradores y sus aportes como parte esencial.
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Kaizen Institute Colombia
Los métodos Kaizen (mejora continua) y Just in Time (justo a tiempo), permiten acceder a nuevas oportunidades para la optimización de procesos.
Kaizen Institute Colombia
Los métodos Kaizen (mejora continua) y Just in Time (justo a tiempo), permiten acceder a nuevas oportunidades para la optimización de procesos.
Las empresas funcionan como sistemas, es decir que cada una de sus áreas funcionales trabaja en interrelación con las otras en búsqueda de un mismo objetivo, generar valor. Por dicha razón una de sus metas debe ser optimizar la utilización de los recursos y proponer nuevas maneras de producción sin perder la calidad.
Una política de reducción de costos que sacrifica algún factor generador de la calidad del bien o servicio, puede aparecer como un alivio a corto plazo, pero a mediano y largo plazo afecta la competitividad, el posicionamiento, la imagen, sostenibilidad y los ingresos de la empresa.
La reducción de costos responsable impulsa la competitividad de la empresa y su posicionamiento en el mercado.
Esta idea está ligada con la optimización de procesos y se puede realizar de manera conjunta. Algunas ideas para lograr reducciones de costos son:
* Renegociaciones con los proveedores aliados
* Prevención de riesgos laborales
* Selección de nuevos proveedores con mejores precios
* Adquisición de nuevas máquinas, equipos y herramientas.
* Inversiones en investigación y desarrollo
* La reducción de costos permite optimizar precios y ganar cuota de mercado para mejorar el posicionamiento y sentar bases para la sostenibilidad.
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Asociación de Contadores Certificados (Orden dos Contabilistas Certificados) – Portugal
El documento que hace parte de las memorias del XIII Congreso Internacional de Costos en Portugal, permiten una comprensión amplia del concepto, así como con diversas palabras y métodos relacionados.
Dentro del gobierno corporativo se incluye la figura del área de recursos humanos la cual tiene entre sus deberes:
*Definir la organización y requerimiento de personal
*Diseñar cargos y definir perfiles
*Seleccionar personal
*Realizar inducciones
*Garantizar bienestar y oportunidades de desarrollo
*Coordinar las evaluaciones de desempeño
*Gestionar la compensación salarial y no monetaria
*Garantizar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo
*Aspectos contractuales contenidos en los procesos de vinculación y desvinculación de las personas.
El manejo de personal no se limita a contratar, pagar, mandar y despedir. En la actualidad las organizaciones socialmente responsables, permiten abrir espacios para que sus colaboradores se formen y se desarrollen.
Mas que motivar, el área de recursos humanos resulta de vital importancia para que la organización alcance los objetivos propuestos, al generar un ambiente laboral que impulse el potencial de los colaboradores. No se puede olvidar que el sentido de pertenencia, buen trato, y cohesión interna generan mucho mas redito que las amenazas de despido, es por ello, que no se puede tratar este tema como un área “soft” o dejarla en manos de inexpertos.
Primero se hace una revisión de los planes de la empresa para definir las necesidades de personal. De acuerdo con el perfil de cada cargo se crea el manual de funciones, se publican las ofertas laborales, se seleccionan los candidatos idóneas para realizar los aspectos contractuales de vinculación y su inducción a la empresa y el cargo. Se efectúan acciones que tiendan al bienestar y crecimiento de la gente, se remunera de manera justa su trabajo y si su desvinculación es necesaria, se busca una salida digna, además de generar los correspondientes trámites y pagos. De manera transversal, se revisan las normas laborales y se vigila su cumplimiento.
* Es importante recordar que las competencias de gestión humana no son exclusivas del área encargada de su administración, sino que deben contarse dentro de todas las personas que hacen parte de la organización.
* El concepto de “salario emocional” considera que el único factor de motivación para las personas no es el dinero, sino también las oportunidades de crecimiento, el buen ambiente de trabajo, el trato humano y la sensación de bienestar.
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Ministerio de Trabajo
El Ministerio de Trabajo cuenta con cartillas relacionadas con la normatividad laboral en Colombia.
Revista Gestión Humana Legis
El portal de Gestión Humana de Legis brinda información sobre la administración del talento humano.
Dentro del ciclo de la administración, después de efectuar la planeación de las estrategias, es necesario organizar la disposición de los cargos y la delegación de responsabilidades en la empresa, factores clave como el organigrama (esquema gráfico que ilustra la estructura orgánica de la empresa), los niveles jerárquicos, áreas funcionales y relaciones entre cargos, deben corresponder con los objetivos, misión y visión propuesta.
La estructura organizacional no hace referencia a la estructura física de la empresa. Por su parte, el gobierno corporativo no se refiere a un área o actividad de la empresa que guarde relación con los entes de gobierno del Estado. Se utiliza el término “gobierno” porque hace referencia a las personas e instancias que dirigen la organización.
El gobierno corporativo permite aumentar la eficacia económica y potenciar el crecimiento, así como fomentar la confianza de los inversores. Este también proporciona una estructura para el establecimiento de objetivos conjuntos y determina los medios que pueden utilizarse para alcanzar su cumplimiento.
A la hora de definir una estructura de gobierno corporativo se suelen dividir los cargos en tres niveles: estratégicos, tácticos, operativos y se ilustran de arriba hacia abajo. En el nivel superior o estratégico se ubican los cargos de gobierno corporativo o directivos y si la empresa es grande, la cabeza de la organización responderá a su vez a organismos de control, deliberación y toma de decisiones de los cuales hacen parte los socios o sus delegados.
Periódicamente se debe revisar para optimizar y ajustar la estructura de gobierno corporativo, ya que se trata de un esquema dinámico que varía según las necesidades y tamaño de la empresa.
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Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio
La Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio brinda una serie de definiciones relacionadas con el concepto. De la misma manera cuenta con noticias, memorias de eventos y un portal especializado en el tema.
El mercado es donde se encuentra la oferta (quien ofrece productos o servicios) con la demanda (consumidores de bienes o servicios).
Las empresas deben identificar y conocer los mercados en los que puedan tener una ventaja para competir frente a otros productos o servicios, ya sean nacionales o internacionales.
Algunas de las ventajas que podría analizar al momento de irrumpir en un mercado son:
El constante monitoreo de las variables competitivas permite detectar oportunidades de negocios en mercados nacionales e internacionales.
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Superintendencia de Industria y Comercio
La SIC salvaguarda los derechos de los consumidores, protege la libre y sana competencia, actúa como autoridad nacional de la propiedad industrial y defiende los derechos fundamentales relacionados con la correcta administración de datos personales.
Se refiere al modo en que el gobierno de un país maneja su moneda con respecto a las divisas extranjeras y como se regulan las instituciones del mercado de divisas
La importancia del régimen cambiario genera:
1. Importación y exportación de bienes.
2. Operaciones de endeudamiento externo y contos financieros.
3. Inversiones de capital del exterior en el país y rendimientos.
4. Inversiones de Capital de Colombiano en el exterior.
5. Avales y garantías en moneda extranjera.
Analizar las variables del régimen cambiario ayuda al momento de tomar decisiones frente a la incursión en mercados internacionales, ya que se puede identificar ventajas, como si el tipo de cambio de la moneda local esta devaluada frente al mercado internacional. Del mismo modo si la moneda local se encuentra revaluada se abren opciones comprar en el mercado internacional (Maquinaria, Insumos, entre otros)
El comportamiento de cambio de divisas determina cuanto dinero ingresa o tienen que pagar por tener un producto de exportación o de importación, generando más rentabilidad o perdida de dinero.
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Es la adquisición de bienes y servicios con criterios económicos, ambientales y sociales.
Sembrar arboles
Las políticas públicas y algunas entidades privadas incentivan a las empresas para que desarrollen políticas sostenibles mediante incentivos, principalmente, con subsidios y descuentos. En algunos productos y en los sectores de obras y servicios, el impacto puede ser muy significativo.
Algunos factores claves en este proceso son:
1. Establecimiento de Políticas y lineamientos de Compras Sostenibles: para estructurar una eficiente gestión de compras sostenibles es necesario identificar los actores internos que están involucrados en todo el proceso de adquisición de bienes y servicios. Principalmente, esta estrategia debe ser encabezada por la alta dirección o un delegado.
2. Equipo de trabajo: se recomienda que para la conformación del equipo de trabajo se tenga en cuenta entre otros criterios, que los miembros que lo conforman pertenezcan a diferentes dependencias, esto con el fin de que cada uno de ellos desde su conocimiento pueda aportar a la consolidación de los criterios de sostenibilidad para los contratos de la entidad.
3. Selección y priorización de bienes o servicios: la fase de selección y priorización debe de ir los bienes y/o servicios sobre los cuales se iniciará el proceso de implementación de las Compras Sostenibles
4. Definir criterios de sostenibilidad para los bienes y servicios : es recomendable incorporar de manera transversal criterios sociales de acuerdo a la prioridad de la organización y a la sensibilidad de los aspectos de tipo social que estén asociados a la compra del producto.
La demanda por productos y servicios sostenibles va en aumento, dado que revierte en beneficios reputaciones y uso eficiente de recursos, lo que a la larga conlleva a mayores beneficios.
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Superintendencia de Industria y Comercio 1
La SIC salvaguarda los derechos de los consumidores, protege la libre y sana competencia, actúa como autoridad nacional de la propiedad industrial y defiende los derechos fundamentales relacionados con la correcta administración de datos personales.
Dentro de los movimientos de dinero de la empresa existen dos tipos: ingresos y egresos. Los egresos son las salidas de dinero y se pueden catalogar como costos o gastos.
* Costos: Son aquellos que se vinculan de manera directa con la producción de bienes o servicios y que se asumen en retorno cuando la empresa recibe sus ingresos por ventas. Los costos pueden ser fijos y variables:
– Fijos : montos iguales en cada periodo y aquellos cuyo valor está directamente relacionado con la cantidad de bienes o servicios que se producen.
– Variables: Es la suma de los costos marginales, es decir, aquellos que no se pueden medir con exactitud.
* Gastos: Se relacionados con la operación de la empresa, que se generan haya o no ventas.
Un adecuado costeo nos permite determinar adecuadamente el precio del producto o servicio para el publico, enfoca a la empresa en los productos mas rentables, y detecta áreas de la empresa que requieren optimización en el proceso productivo.
Como primera medida es necesario determinar el tipo de bien o servicio que presta la empresa, elaborar un mapa del proceso o el diagrama de flujo. Cada paso implica unos requerimientos de materia prima, insumos, servicios y mano de obra, que se dividen en fijos y variables. Una forma de organizar los gastos es la siguiente:
*Una empresa eficiente revisa periódicamente su estructura de costos y la ajusta según tamaño actual, nuevas economías de escala, nuevas referencias y líneas de producción o servicio.
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Revista Estudios Gerenciales – Universidad ICESI Cali
Investigación y artículo efectuados en el marco de la revista empresarial, donde se detallan el concepto y los métodos para una buena gestión de proveedores.
Cuadernos de Contabilidad Pontificia Universidad Javeriana
Este artículo de la revista académica especializada, permite conocer los diferentes métodos de costeo, así como hace referencia a otros conceptos relacionados.
Todas las organizaciones requieren relacionarse con otras entidades dentro de su cadena productiva para comprar a terceros bienes o servicios para desarrollar su objeto. Estos terceros son los proveedores.
La gestión de los proveedores implica identificar y categorizar los requerimientos de la firma, investigar los mercados de aprovisionamiento, determinar las empresas que ofrecen las mejores alternativas, adquirir bienes, servicios y convertir a los proveedores en aliados para crear relaciones de largo plazo y así optimizar los tiempos, la calidad y estructura de costos.
La búsqueda de proveedores no se limita a elegir el precio más bajo en cada compra. Aunque en principio las características de la oferta sean factores decisivos, una apuesta a largo plazo implica también analizar el compromiso, la sostenibilidad y la proyección de la relación comercial con los posibles proveedores.
Las relaciones de largo plazo con los proveedores permiten ganar aliados dispuestos a crecer conjuntamente con la empresa.
Algunos consejos a la hora de elegir proveedores son:
– Compara las alternativas del mercado
– Recopilar toda la información que se pueda sobre los oferentes (Precio, Calidad, Reputación, Clientes, Experiencia)
– Evalúa las formas y plazos de pago a los proveedores
– Ten en cuenta factores como estabilidad a la hora de la distribución y tiempos de entrega
* Recuerde investigar en profundidad el mercado antes de elegir un proveedor. No es asunto de precio, es tema de calidad y crecimiento conjunto.
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Revista Estudios Gerenciales – Universidad ICESI Cali
Investigación y artículo efectuados en el marco de la revista empresarial, donde se detallan el concepto y los métodos para una buena gestión de proveedores.
El seguro es un instrumento financiero que permite a las personas, a las empresas y al Estado transferir sus riesgos a las compañías de seguros, mediante el pago de una suma de dinero denominada “prima”. De este modo, una vez sucedan los hechos cubiertos en el contrato de seguros, las aseguradoras contribuyen para que los afectados se repongan de las pérdidas o daños sufridos, gracias al pago de una indemnización, una suma asegurada o la prestación de un servicio.
Ayuda a mitigar situaciones internas y externas que pueden afectar negativamente el logro, objetivo o la gestión de un proceso.
Una compañía debe identificar los posibles riesgos asociados a la razón de ser de su negocio; después procede a analizar y evaluar si el riesgo es asumible o merece ser trasladado a una compañía experta en la gestión de los riesgos (Aseguradoras).
* Una adecuada gestión del riesgo, permite a las empresas mitigar el riesgo patrimonial.
* Se recomienda una evaluación concienzuda de los riesgos asociados al negocio y sopesar el riesgo de la ocurrencia del evento frente al pago de la póliza del seguro.
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Fasecolda
Es una entidad gremial del sector asegurador que impulsa la cultura de los seguros y la modernización de la industria.
Fundación Mapfre
Es una de las varias entidades que hace cumplir la Norma UNE-ISO 31000. Gestión de Riesgos.
Son entidades como las cámaras de comercio, los centros de productividad, los gremios, asociaciones empresariales, universidades, entidades financieras, listas para apoyar la consolidación de su idea de negocio.
Todas ellas son importantes aliados estratégicos del empresariado, ya que a través de su experiencia y conocimiento, estructuran programas dirigidos a mejorar la productividad y competitividad de las empresas colombianas.
Su oferta va desde capacitaciones, asesoramientos, foros, ferias y misiones, hasta el acercamiento a la consecución de recursos de crédito, cofinanciación y capitales semilla y de riesgo, entre otros.
Para lograr un efectivo apoyo de las diferentes entidades, se recomienda:
1. Identificar la necesidad específica .
2. Definir la etapa de la curva empresarial en la que se encuentra la empresa.
3. Elegir según la necesidad y la etapa de la curva empresarial, la entidad y el apoyo requerido.
4. Buscar el acercamiento con la entidad que puede prestar el apoyo requerido validando los requisitos y compromisos que deberá asumir el empresario.
5. Seguir los pasos propuestos o ruta sugerida por la entidad que dará el apoyo, y utilizar las herramientas ofrecidas hasta conseguir el resultado buscado.
6. No desistir en la búsqueda del posicionamiento y crecimiento de las empresas para lograr un mejor y competitivo tejido empresarial.
Las diferentes entidades de apoyo constituyen una oportunidad para que los empresarios y emprendedores puedan fortalecer sus negocios desde la primera etapa de vida hasta su expansión a través de los años y a nivel nacional e internacional.
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PROPAIS
Propias es una entidad de carácter mixto, de derecho privado que facilita alianzas entre el Gobierno y entidades privadas, con el fin de fortalecer el tejido empresarial del país, buscando fortalecer las micro, pequeñas y medianas empresas de Colombia. Su objetivo principal es promover la participación de las mipymes en el mercado interno, como una forma de prepararlas para los mercados de exportación nacional.
Cajas de Compensación Familiar: Como Cafam, Colsubsidio y Compensar entre otras
Las Cajas de Compensación Familiar son elementos determinantes por varias razones: son las organizaciones que más cerca están de las empresas, al ser las que recaudan los aportes parafiscales, son reconocidas por el sector empresarial como ejecutoras responsables de proyectos y programas sociales y, por último, son las entidades mas interesadas en que cada día se creen mas empresas con el propósito, entre otras cosas, de incrementar los aportes que les permitirán compensar las necesidades de muchos empleados colombianos. Cuentan con diferentes modelos para la gestión empresarial, que promueve el desarrollo integral del emprendedor y el empresario, y fortalece la micro, pequeña y mediana empresa. Sus servicios van desde capacitación hasta la asesoría y el acompañamiento en las áreas de marketing, producción, administración, finanzas, entre otras.
La Asociación Colombiana de Industriales del Calzado, el Cuero y sus Manufacturas- ACICAM es una entidad gremial de carácter permanente y sin ánimo de lucro. ACICAM representa y promueve los intereses de las empresas dedicadas a la producción de calzado, el cuero, sus manufacturas y los insumos para su fabricación, con base en valores democráticos y políticas de calidad en el servicio, enfocadas al mejoramiento de la productividad y competitividad. Cuenta con participación activa y efectiva de los servicios como: estímulos tributarios y económicos para la exportación, asesoría en las diferentes áreas de mercadeo y administrativo, participación en ferias, congresos nacionales e internacionales, entre otras.
Cámaras de Comercio
Las Cámaras de Comercio del país ofrecen a los empresarios apoyo práctico y efectivo en aspectos tales como: formación y actualización para empresas ya creadas y una serie de instrumentos dirigidos a una dinámica de gestión empresarial. Además ofrecen, según las necesidades de cada región, programas de promoción comercial, misiones comerciales, ruedas de negocios, ferias, exhibiciones, festivales sectoriales, directorios feriales, asesorías en trámites de registro y comercio exterior, centros de subcontratación, programas de aseguramiento de la calidad, recopilación de la costumbre mercantil, incubadora de empresas, promoción de desarrollo tecnológico.
Fundación Bavaria – Red Nacional de Inversionistas y Destapa Futuro 1
La Fundación Bavaría desarrolla programas de inversión social que contribuyen a la generación de ingresos, reducción de la pobreza y el mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades en general del país. A través de sus programas apoya a las microempresas a potenciar su crecimiento y mejorar sus medios de sustento y desarrollo local. Cuenta con la Red Nacional de Inversionistas que apoya a los empresarios a presentar sus modelos de negocio para la búsqueda de capitales inteligentes
Fundación Bavaria – Red Nacional de Inversionistas y Destapa Futuro 2
Destapa Futuro es un programa de inversión social de Bavaria que se enfoca en la creación y fortalecimiento de pequeñas y medianas empresas sostenibles, con capacidad de crecer y contribuir al desarrollo económico de las comunidades donde se encuentra. Este programa capacita anualmente, en el campo empresarial, a un número significativo de emprendedores de diferentes regiones del país, para desarrollar sus ideas de negocio o fortalecer las pequeñas empresas.
Entidades financieras de primer piso – Bancos, cooperativas y otras
Las entidades financieras de primer piso (bancos corporaciones financieras, cooperativas, otras) son aliados del desarrollo y crecimiento de las empresas a través de prestar asesoría a micro empresas, pymes y grandes empresas sobre las condiciones financieras para acceder a las líneas de crédito de acuerdo con las políticas de riesgo de la entidad financiera, adicionalmente realizan el filtro para el estudio del crédito en cuanto a su viabilidad y capacidad de pago. Posteriormente canaliza los documentos para el otorgamiento y asignación de oficinas.
COLCIENCIAS
COLCIENCIAS fortalece el sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación para lograr un modelo productivo que le de valor agregado a los productos y servicios de nuestra economía y propicie el desarrollo productivo y una nueva industria nacional. Brinda asesoría para la estructuración de productos y servicios innovadores y de orden tecnológica de tal forma que puedan participar de convocatorias de búsqueda de recursos de cofinanciación. Así mismo da apoyo, consultoría y asesoramiento para que los empresarios puedan obtener recursos de cofinanciación para la investigación, innovación y desarrollo tecnológico.
Universidades
En general, las universidades cuentan con un centro de apoyo al emprendimiento y a la innovación, además, entre ellas se crean redes y asociaciones que fomentan la investigación, el intercambio de experiencias y la conexión con el mundo empresarial, para el fortalecimiento del tejido empresarial en Colombia. Los empresarios, en especial los egresados de cada universidad, encontrarán capacitación en planes de negocio, asesoramiento administrativo en todos los temas empresariales, participación de ferias y búsqueda de mercados locales, preparación para la consecución de recursos, fortalecimiento en la innovación y desarrollo tecnológico, entre otros servicios.
Ministerio de Comercio Industria y Turismo
Entidad gubernamental que ofrecer asesoría y capacitación a los empresarios pymes en el desarrollo de la cultura empresarial y exportadora, sus servicios se ofrecen a través de programas como la semana del empresario y el exportador, el plan padrino, jóvenes emprendedores, Carces y los consejos regionales de apoyo a las pymes, entre otros y a través de otras entidades gubernamentales. El Gobierno por medio del Ministerio de Comercio Industria y Turismo, otorga a través de diferentes entidades gubernamentales múltiples herramientas de apoyo a los empresarios para su crecimiento, de tal forma que puedan tener un sector empresarial fuerte, productivo y competitivo que impulse el desarrollo colombiano.
PROCOLOMBIA es la entidad encargada de promover el Turismo, la Inversión Extranjera en Colombia, las Exportaciones no minero energéticas y la imagen del país.
A través de la red nacional e internacional de oficinas, ofrece apoyo y asesoría integral a los empresarios, mediante servicios o instrumentos dirigidos a facilitar el diseño y ejecución de su estrategia de internacionalización, que busca la generación, desarrollo y cierre de oportunidades de negocios. Fomenta el aprendizaje para la realización de negocios internacionales cuando ya los productos y servicios de las empresas estén a punto de internacionalización. Oportunidades de negocios internacionales a través de Identificación de las oportunidades de mercado. Apoya el diseño de estrategias de penetración de mercados, la internacionalización de las empresas, brinda acompañamiento en el diseño de planes de acción, genera contactos entre empresarios a través de actividades de promoción comercial, inversión y turismo internacional.
Se refiere al registro que determina la propiedad y el derecho exclusivo de utilizar una determinada marca. De acuerdo con la Decisión 486 de 2000 de la Comunidad Andina de Naciones, una marca constituye cualquier signo que sea apto para distinguir productos o servicios en el mercado. El registro se otorga por diez años renovables de manera indefinida y puede cubrir todos los bienes de propiedad Industrial como marcas, lemas, nombres e insignias comerciales.
El registro de una marca no debe confundirse con el registro mercantil a realizar ante las Cámaras de Comercio, pues este último constituye solo la razón o denominación social de la empresa, paso obligatorio durante la constitución de la misma.
Registrar la marca evita que terceros pueda emplearla para comercializar productos o brindar servicios con marcas idénticas o similares, aprovechando la reputación de la empresa. De darse esta situación los clientes podrían confundirse, la reputación de la empresa puede verse afectada, en especial si los productos rivales son de menor calidad. La marca es un bien intangible muy importante dentro de la empresa pues adicional a la identificación de un producto o servicio y su posicionamiento, puede ser objeto de licencias y por tanto, fuente generadora de ingresos. También construye confianza con los consumidores y ayuda a garantizar la calidad de los productos y servicios que se adquieren.
En Colombia, el registro de la marca se realiza a través de la Superintendencia de Industria y Comercio. Antes de realizar su registro se deben cubrir los siguientes aspectos:
1. Elección de marca. Contar con una marca, la cual puede contener diferentes elementos nominativos o gráficos y verificar que es registrable.
2. Clasificación de los productos o servicios según la Clasificación Internacional de Niza.
3. Búsqueda de antecedentes marcarios. Se debe verificar que no hay marcas registradas o en trámites iguales o parecidas a la que se desea registrar.
4. Pago de la tasa oficial. Las tasas a pagar por registro de marca son fijadas anualmente por la Superintendencia mediante resolución. Tales tasas solo se cancela una vez, al momento de presentar la solicitud.
5. Diligenciamiento y presentación del formulario correspondiente.
*Un registro de marca puede realizarse incluso sin tener una empresa constituida.
*Aunque el registro de marca no es obligatorio, es sumamente recomendable realizar el trámite, en especial cuando la empresa tiene ya un reconocimiento y reputación qué cuidar, para blindar la imagen de la empresa obteniendo los derechos exclusivos y excluyentes que otorga.
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Superintendencia de Industria y Comercio
Tasas signos distintivos – solicitudes nacionales
Organización mundial de la Propiedad Intelectual
Clasificación de Niza, sistema internacional utilizado para clasificar productos y servicios a los fines del registro de las marcas.
Tomar decisiones es quizás la tarea central de todo empresario, de ahí que la calidad de la información con la que cuente para ello es determinante de un buen resultado.
No es dejarse llevar por las situaciones sino definir el rumbo que quiere para su empresa y actuar conforme a ello.
De la calidad de la información, tanto de la empresa, del entorno en el que se desenvuelve, de la normatividad vigente, del cliente actual o potencial y de sus competidores, dependerá la calidad de las decisiones que se tomen.
La toma de decisiones aplica para todas las áras de gestión empresarial: administrativa, financiera, mercadeo, contable, tributaria y jurídica. Incluso es fundamental para el manejo de las finanzas personales del empresario.
* Una buena idea de negocio se puede concretar si es sometida a un análisis juicioso y riguroso de información sobre el mercado, productos o servicios similares, precios, clientes potenciales, proveedores y competidores.
* Es fundamental reconocer el entorno de negocios y la normatividad vigente.
Aquí encontrarás toas las líneas de financiación, una introducción a los temas clave del emprendimiento, cursos y herramientas más importantes para la creación o consolidación de tu negocio.
