Asuntos jurídicos

¿Por qué es importante conocer todos los asuntos juridicos que influyen en tu negocio?

El derecho comercial es una sección del código que se ocupa de proteger las libertades y los derechos, mantener órdenes, resolver disputas y establecer estándares para las preocupaciones comerciales y sus relaciones con agencias gubernamentales e individuos.

¿Cuáles son las funciones del derecho empresarial?

Toda empresa comercial, ya sea a gran o pequeña escala, está obligada a cumplir con sus respectivas normativas legales. Aquí encontrará  algunas funciones importantes de la asesoría legal empresarial que pueden ayudarlo a comprenderlo mejor.

Importancia del derecho empresarial

El derecho comercial juega un papel vital en la regulación de las prácticas comerciales en un país. Aquí hay algunos puntos que demuestran por qué la asesoría legal empresarial es tan relevante:

Problemas de compensación: es responsabilidad del abogado asegurarse de que su cliente no viole las leyes de compensación y beneficios a cualquier costo. Las consecuencias pueden ser fatales en caso de discrepancias.

Salvaguardar los derechos de los accionistas: un abogado con experiencia en derecho comercial puede manejar con éxito estos problemas junto con los conflictos relacionados con los accionistas minoritarios, los documentos constitucionales y la resolución mediante arbitraje.

Formación de empresas: establecer negocios incluye muchos procesos legales, arrendamientos y permisos. Un abogado de derecho comercial conoce bien todas las reglamentaciones pertinentes y puede ayudar a la empresa a establecer sus operaciones con éxito.

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¿Qué es?

Es la entrada, salida o venta clandestina de mercancías prohibidas o sometidas a derechos en el que se defrauda a las autoridades locales. También se puede entender como la compra o venta de mercancías sin el pago de los aranceles respectivos, es decir, evadiendo los impuestos.

Importancia en la gestión empresarial

El incurrir en este delito trae graves consecuencias penales para los involucrados, además de:
– Menor productividad y competitividad.
– Menores exportaciones reales. Destrucción de empresas.
– Menor generación de empleo.
– Menor distribución del ingreso.
– Imposibilidad de reducción de la pobreza y freno al bienestar.

Uso del concepto

Verifique que los proveedores de insumos provenientes del exterior hayan cancelado los respectivos aranceles por el ingreso al país de los productos.

¿Tips?

La mercancía que ingresa de manera ilegal al país le hace un grave daño a los empresarios colombianos porque generan competencia desleal con precios irreales para el mercado.

Superintendencia de Industria y Comercio 1

La SIC salvaguarda los derechos de los consumidores, protege la libre y sana competencia, actúa como autoridad nacional de la propiedad industrial y defiende los derechos fundamentales relacionados con la correcta administración de datos personales.

Superintendencia de Industria y Comercio 2

La SIC salvaguarda los derechos de los consumidores, protege la libre y sana competencia, actúa como autoridad nacional de la propiedad industrial y defiende los derechos fundamentales relacionados con la correcta administración de datos personales.

¿Qué es?

Es el apoyo financiero, en cualquier forma, al terrorismo o a aquellos que lo fomentan, planifican o están implicados en el acto violento.
El lavado de activos y la financiación del terrorismo, por lo general, presentan características de operaciones similares, sobre todo con relación al ocultamiento, pero aquellos que financian el terrorismo transfieren fondos que pueden tener un origen legal o ilícito, encubriendo su fuente y destino final.

Importancia en la gestión empresarial

La principal consecuencia es un deterioro económico nacional expresado en:

* Menor productividad y competitividad.
* Menores exportaciones reales.
* Destrucción de empresas.
* Menor generación de empleo.
* Menor distribución del ingreso.
* Imposibilidad de reducción de la pobreza y freno al bienestar.

Uso del concepto

A continuación se relacionan algunas de las recomendaciones para no verse involucrado en este delito:

* Aplicar mecanismos de conocimiento de cliente.
* Documentar todas las operaciones realizadas.
* Incluir controles en los procesos.
* Hacer conocimiento del mercado al cual va a ingresar o en el cual está efectuando su objeto social.
* Documentar las transacciones que realice.
* Indagar sobre los antecedentes de los eventuales candidatos a ser proveedores de la empresa.

¿Tips?

Se debe tener en cuenta que es complicado definir al terrorismo en sí mismo, porque el término puede tener connotaciones políticas, religiosas y nacionales, dependiendo de cada país.

Superintendencia de Sociedades
Vigila y controla las sociedades mercantiles

¿Qué es?

Una empresa formal es aquella que desarrolla un negocio o actividad económica sujeta a las normas del Estado. La formalización es la acreditación del negocio ante distintas organizaciones estatales y ejercer los deberes y derechos que ello representa.

¿Qué no es?

Formalizar la empresa no se refiere a la creación de una marca o contar con presencia digital.

Importancia en la gestión empresarial

Una empresa formalizada obtiene un nombre único, el cual es protegido; cuenta con mayor accesibilidad a créditos y otros servicios financieros, y tiene más oportunidades de crecer y abrirse a nuevos mercados. La formalización de la empresa brinda además la identidad y seriedad que se requiere para hacer negocios, genera confianza en los clientes y refleja el cumplimiento de las obligaciones.

Uso del concepto

Para formalizar una empresa es necesario:

1. Definir la forma jurídica (como persona natural; o persona jurídica –SAS, Sociedad Limitada, Empresa Unipersonal, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad Comandita Simple, Sociedad Comandita por Acciones, Empresa Asociativa de trabajo-).
2. Consultar en Cámara de Comercio el nombre del establecimiento (homonimia) verificando que se encuentre disponible.
3. Consultar el registro de la Marca y antecedentes marcarios, verificando que esté disponible en Superintendencia de Industria y Comercio.
4. Inscribir la empresa en el registro mercantil, en la Cámara de Comercio de la ciudad, teniendo en cuenta el código CIIU (es decir la actividad a la que se va dedicar la nueva empresa), formularios respectivos a diligenciar, estatutos.
5. Tramitar el RUT de la empresa y expedición del Número de Identificación Tributaria (NIT) y autorización de facturación con la DIAN, puede hacerse de manera virtual.
6. Inscribir libros en la Cámara de Comercio.

¿Tips?

* Formalizar su empresa le facilitara la consecución de recursos vía crédito o socios.
* Le permitirá participar y competir en distintos escenarios que exigen este requisito.

Cámara de Comercio de Bogotá-Homonimia
Aplicativo para consultar disponibilidad de nombre del establecimiento (homonimia).

Superintendencia de Industria y Comercio
Información y requisitos necesarios para registrar la marca (signo distintivo que identifica los productos o servicios de una empresa o empresario).

Cámara de Comercio de Bogotá – Código CIIU
Listado de actividades económicas clasificadas por procesos productivos.

Cámara de Comercio de Bogotá – Expedición del NIT
A partir del 2016 se simplificaron los trámites de expedición del NIT. Procedimiento para su expedición.

Cámara de Comercio de Bogotá – Inscripción de actas, libros y documentos
Proceso de inscripción de actas, libros y documentos en Cámara de Comercio.

Cámara de Comercio de Medellín
Características empresa formal vs Informal.

¿Qué es?

Es el sistema adoptado para promover la cultura de administración del riesgo y prevenir delitos asociados al Lavado de Activos (LA) y Financiación del Terrorismo (FT).

Importancia en la gestión empresarial

Prevenir que se introduzcan al sistema financiero recursos provenientes de actividades relacionadas con el lavado de activos o de la financiación del terrorismo

Uso del concepto

Algunos pasos para la creación o consolidación de un sistema SARLAFT son:

1. Identificar los mecanismos de conocimiento del cliente y su mercado.
2. Establecer los criterios para identificar actividades anormales de un cliente.
3.Determinar las medidas para actuar frente a una actividad sospechosa. (Reporte UIAF).
4. Establecer mecanismos que eviten la relación con clientes que estén vinculados con investigaciones penales sujetas a las modalidades de crímenes organizados, es decir, narcotráfico, extorsión, secuestro, concierto para delinquir, trata de personas o cualquier otro delito relacionado.
5. Implementar programas de capacitaciones dentro de la empresa .
6. Asignar responsabilidades y comprometer a los directivos, administradores y empleados.

¿Tips?

* Dude de negocios fáciles.
* Nunca preste su Nombre para realizar Operaciones a nombre de otra persona o Empresa.
* Siempre pregunte el origen de los bienes y dinero con los cuales va a hacer operaciones.
* Siempre documente todas las transacciones que realice.

Superintendencia de Sociedades
Vigila y controla las sociedades mercantiles

¿Qué es?

Es la modalidad mediante la cual organizaciones criminales buscan dar apariencia de legalidad a los recursos que obtienen de sus actividades ilícitas, mediante la incorporación de estos en el circuito económico legal. A través de esta actividad, las bandas delincuenciales consiguen hacer uso de los activos sin poner en peligro su reinversión en nuevas actividades ilícitas o lícitas.

Importancia en la gestión empresarial

El incurrir en este delito trae graves consecuencias penales para los involucrados, la principal consecuencia es el deterioro económico nacional que se expresa como:

– Menor productividad y competitividad.
– Menores exportaciones reales.
– Destrucción de empresas.
– Menor generación de empleo.
– Menor distribución del ingreso.
– Imposibilidad de reducción de la pobreza y freno al bienestar.

Uso del concepto

En el lavado de activos se presenta una compleja serie de transacciones difíciles de separar. Sin embargo, se pueden distinguir tres etapas:

1. Colocación: durante esta etapa inicial se introducen fondos ilegales en la economía, poniéndolos en circulación a través de instituciones financieras, casinos, negocios, casas de cambio y otros negocios, tanto nacionales como internacionales.
2. Ocultamiento: involucra la conversión de los fondos procedentes de actividades ilícitas mediante capas de transacciones financieras, buscando disimular el rastro documentado, fuente y propiedad de los fondos.
3. Integración: implica la colocación de los fondos de regreso en la economía para crear la apariencia de legitimidad. A través de la etapa de integración, es extremadamente difícil distinguir la riqueza legal de la ilegal. El delincuente podría optar por invertir los fondos en bienes raíces, activos lujosos o proyectos comerciales.

¿Tips?

* Aplicar mecanismos de conocimiento de cliente.
* Documentar todas las operaciones realizadas.
* Incluir controles en los procesos.
* Hacer conocimiento del mercado al cual va a ingresar o en el cual está efectuando su objeto social.
* Indagar sobre los antecedentes de los eventuales candidatos a ser proveedores de la empresa.

Superintendencia de Sociedades LEY 599 de 2000
Vigila y controla las sociedades mercantiles

Lista Clinton: Specially Designated Nationals and Blocked Persons List

¿Qué es?

Las sociedades empresariales constituyen una personería jurídica, la cual ejerce derechos, contrae obligaciones y puede ser representada judicial y extrajudicialmente. En Colombia, los tipos de sociedades que pueden constituirse son: Sociedad Limitada, Empresa Unipersonal, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S., Sociedad Comandita Simple, Sociedad Comandita por Acciones, Empresa Asociativa de Trabajo.

¿Qué no es?

Los tipos de sociedades jurídicas no se refieren al tamaño, antigüedad o capacidad financiera de la empresa.

Importancia en la gestión empresarial

La elección del tipo de sociedad o forma jurídica es fundamental, ya que condicionará la actividad, los derechos, las obligaciones y las responsabilidades de la empresa.

Uso del concepto

Algunas de los principales tipos de sociedades se mencionan a continuación de acuerdo con la descripción consignada en el Código de Comercio Colombiano y la Ley 1258 de 2008:

1. Sociedad Limitada. En las compañías de responsabilidad limitada los socios responderán hasta el monto de sus aportes. En los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad o prestaciones accesorias o garantías suplementarias, expresándose su naturaleza, cuantía, duración y modalidades.
2. Sociedad Anónima. Se formará por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes; será administrada por gestores temporales y revocables y tendrá una denominación seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o de las letras “S.A.”.
3. Empresa Unipersonal. El empresario o propietario, persona con capacidad legal para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa
4. Sociedad Colectiva. Todos los socios de la sociedad en nombre colectivo responderán solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.
5. Empresa Asociativa de Trabajo. Tienen como objetivo la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar, o la prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros. Sus asociados aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido, y algunos además, aportan alguna destreza tecnológica o conocimiento necesario para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
6. Sociedad por Acciones Simplificada SAS. Fue creada en la legislación colombiana por la Ley 1258 de 2008. Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas, la podrá constituir una o varias personas naturales o jurídicas, quienes serán responsables únicamente hasta por el monto de sus respectivos aportes.

¿Tips?

* La elección del tipo de sociedad requiere de un análisis que le permita ver ventajas y desventajas y elegir la que más se adapte a las características de su negocio futuro.
* Para emprendedores recomendamos profundizar en la figura de la sociedad anónima simplificada.

Cámara de Comercio de Cali 1
Tipos de sociedades a constituir

Cámara de Comercio de Cali 2
Tipos de sociedades a constituir

Cámara de Comercio de Bogotá
Código de Comercio de Colombia

¿Qué es?

La Patente es un privilegio que le otorga el Estado al inventor como reconocimiento de la inversión y esfuerzos realizados por éste para lograr satisfacer una necesidad.

Importancia en la gestión empresarial

 

Una patente genera derechos exclusivos sobre los productos y servicios que ofrece su negocio. Esto es imprescindible de cara a un inversor que decida apostar por los negocios de la empresa.

 

Uso del concepto

 

EL proceso para patentar una idea es:

1. Identificar la patente a registrar.
2. Definir el tipo de patente.
3. Registrarse como usuario en la página de la Superintendencia de Industria y Comercio-SIC.
4. Hacer la consulta de antecedentes de patentes en la página del SIC.
5. Diligenciar el formulario en línea o entregarlo de forma física en oficina de la SIC en Bogotá o en Supersociedades fuera de Bogotá.
6. Consulte incentivos a los que podría aplicar para reducir la tasa por el trámite.
7. Efectuar el pago de la tasa por el trámite.
8. Hacer seguimiento al proceso en la página de la SIC.

¿Tips?

* El principal beneficio de una patente es poder explotar un invento por un tiempo determinado.
* Patentar es una forma eficiente de proteger las inversiones realizadas en la generación de nuevos productos.

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La SIC salvaguarda los derechos de los consumidores, protege la libre y sana competencia, actúa como autoridad nacional de la propiedad industrial y defiende los derechos fundamentales relacionados con la correcta administración de datos personales.

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