La contabilidad es importante para los propietarios de pequeñas empresas, ya que ayuda a los propietarios, gerentes, inversionistas y otras partes interesadas en la empresa a evaluar el desempeño financiero de la empresa. La contabilidad proporciona información vital sobre costos y ganancias, ganancias y pérdidas, pasivos y activos para la toma de decisiones, la planificación y los procesos de control dentro de una empresa.
El principal objetivo de la contabilidad es registrar las transacciones financieras en los libros de cuentas para identificar, medir y comunicar información económica. Además, las agencias de declaración de impuestos requieren que lleve libros a un nivel mínimo que rastree los ingresos y los gastos.
La mala gestión financiera es una de las principales razones del fracaso de las pequeñas empresas, especialmente en el primer año de la empresa. Dado que las pequeñas empresas tienen un presupuesto y otros recursos limitados, la contabilidad juega un papel crucial en el suministro de información que ayuda a las empresas en su crecimiento y desarrollo.
Para los propietarios de pequeñas empresas, la contabilidad es fundamental debido a las siguientes razones:
Informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado.
Es distinto del estado de resultados en tanto que muestra los activos, pasivos y capital, mientras que el P&G presenta los ingresos, costos y gastos.
El balance proporciona información sobre la estructura y distribución de los activos y pasivos, además del patrimonio.
La estructura básica de un balance es:
Activos:
Las aportaciones hechas por los socios o los accionistas Utilidades obtenidas
* Un balance muestra lo que tiene la empresa y las fuentes de las mismas.
* Este documento nos permite obtener un estado rápido de la estructura de la compañía, facilitando así elegir entre distintas estrategias empresariales.
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Decreto 4350 de 2006
Decreto que indica las sociedades que son objeto de vigilancia por parte de la Superintendencia de Sociedades, de acuerdo con sus activos e ingresos.
Muestra ordenada y detalladamente las ganancias o pérdidas de una organización durante un periodo determinado.
Permite al empresario determinar si obtuvo utilidad o pérdida. Con esta información se podrá analizar la situación financiera y estructura de ingresos, costos y gastos de la organización, para así tomar decisiones acertadas sobre su futuro.
Estado de Resultados Básico
1. CALCULAR LOS INGRESOS OPERACIONALES +/- Ventas – Devoluciones o descuentos = Ingresos operacionales
2. CALCULAR LA UTILIDAD BRUTA + Ingresos totales – Costo de ventas = Utilidad bruta
3. CALCULAR LA UTILIDAD OPERACIONAL – Gastos operativos de tipo administrativo – Gastos operativos asociados a las ventas = Utilidad operacional (También conocida como EBIT)
4. CALCULAR LA UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS + Ingresos no operacionales – Gastos no operacionales = Utilidades antes de impuestos
5. CALCULAR LA UTILIDAD ANTES DE RESERVA – Impuesto sobre la renta ( 33 % ) = Utilidad antes de reserva
6. CALCULAR LA UTILIDAD DEL EJERCICIO – Reserva Legal 10 % = UTILIDAD DEL EJERCICIO
* Una vez una empresa se formaliza debe llevar su contabilidad y emitir estados financieros para apreciar los resultados del ejercicio.
* La comparación de los estados de resultados en el tiempo muestra la evolución de una empresa, lo que es base para efectuar proyecciones para periodos posteriores.
Es un registro que calcula las variaciones de entradas y salidas de caja o efectivo, en un período dado para una empresa.
No es un presupuesto, dado que registra los movimientos efectivos de dinero y no causaciones.
Este informe mide la capacidad de una empresa para generar flujos de efectivo positivos, cumplir con las obligaciones contraídas y repartir utilidades en efectivo. Además permite detectar problemas de liquidez y analizar la viabilidad de proyectos de inversión.
El flujo de caja puede ser calculado por el método directo o indirecto, en ambos casos los pilares del cálculo son las actividades de operación, inversión y financiación. A continuación el desarrollo de un flujo por el método directo:
(Las variaciones se calculan restando el valor correspondiente en el año estudiado – el valor del año inmediatamente anterior en el balance general)
1. Flujo de caja operativo:
Utilidad Neta
+Depreciaciones
+Amortizaciones
– (Variación en las cuentas por cobrar)
– (Variación en los inventarios)
+ (Variación en las cuentas por pagar)
+ (Variación en gastos por pagar)
+ (Variación en intereses por pagar)
+ (Variación impuestos por pagar)
= Flujo de efectivo operativo
2. Flujo de caja inversión:
Ingresos:
+ Cobros por ventas de propiedad, planta y equipo, intangibles y otros
+ Cobros por venta de inversiones a largo plazo
+ Cobros de prestamos a terceros
Egresos
– Pagos por compras de propiedad, planta y equipo, intangibles y otros
– Pagos por adquisiciones de inversiones a largo plazo
– Egresos por prestamos realizados a terceros
= Flujo de efectivo de Inversiones
3. Flujo Financiero:
– Pagos a capital de deudas de corto y largo plazo (Amortizaciones)
– Pago de intereses de deudas de corto y largo plazo
+ Desembolsos de deudas
+ Aportes
– Pago de dividendos a los accionistas
– Retiros de capital de los accionistas
= Flujo de efectivo de financiación
Flujo de Caja Efectivo = Flujo Operativo + Flujo de Inversión + Flujo de Financiación.
No siempre es positivo tener un flujo de caja excesivo, dado que estos recursos deberían estar invertidos o reutilizados en el crecimientos del negocio.
Las NIIF son un conjunto de estándares de carácter internacional que determinan la información que se presenta en los informes financieros y son emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad-IASB.
No son equivalente a las normas de contabilidad del país, denominada normas locales.
Las Normas NIIF le facilitan a las empresas desarrollar actividad comercial en el exterior, ya que permite que la información de su situación financiera pueda ser comparable con la de otras sociedades.
La implementación de las Normas NIIF en Colombia es una obligación para las empresas. En el caso de las Pymes el periodo de implementación va hasta 31 de diciembre de 2019.
La apertura de nuevos mercados en el exterior exige contar con información comparable con competidores, lo que es posible gracias a las NIIF.
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Decreto 2548 de 2014 Decreto 3022 de 2013
Estos decretos indican la obligación de la aplicación de las Normas NIIF en Colombia, el segundo en particular para Pymes.
Son soportes de la actividad empresarial los documentos que evidencia los hechos económicos que se deben adjuntar a los comprobantes de contabilidad.
No son documentos internos y privados de la empresa.
No registrar sus libros contables pueden acarrearle a la compañía multas o sanciones.
Los comprobantes de contabilidad deben estar debidamente numerados y organizados en orden cronológico en los libros contables. Éstos son: libro de inventarios y balance; libro mayor, libro diario pueden ser llevados en medio electrónico. En ciertos casos la ley exige que los libros contables sean registrados
Es una obligación de toda empresa llevar una contabilidad organizada, basada en la normatividad vigente, que brinda una información precisa, segura y confiable sobre su situación financiera.
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Decreto 3019 de 2013 (marco técnico de información financiera para microempresas)
Esta página presenta los apartados de la normatividad vigente en Colombia sobre soportes, comprobantes y libros contables.
Aquí encontrarás toas las líneas de financiación, una introducción a los temas clave del emprendimiento, cursos y herramientas más importantes para la creación o consolidación de tu negocio.
